Como crear tu TFN (Tax File Number)

¡Hola Thinkers! En este blog te vamos a enseñar como crear tu TFN (Tax File Number), que es y para que te servirá mientras estas en Australia.

Obtener tu TFN es un proceso totalmente gratuito el cual puedes realizar online. De igual manera siempre te recomendaremos dirigirte a las páginas oficiales del gobierno para mayores detalles e información.

Así que, ¡iniciemos!

¿Qué es el TFN?

Para poder trabajar en Australia, debes obtener tu Número de Expediente Fiscal (TFN). El TFN es un número único y personal de 9 dígitos emitido por la autoridad encargada. Este número te permite estar registrado en la Oficina de Impuestos de Australia (ATO). El número no cambia y se asigna de por vida, no importa si cambias de nombre, visado, dirección, trabajo, o incluso si vuelves a trabajar en Australia después de haber estado fuera del país por un tiempo.

Este número debes proporcionarlo a tu empleador para poder trabajar legalmente en Australia.

El TFN se puede solicitar en línea, es un proceso rápido en el cual solo tardarás 30 minutos aproximadamente, en este blog te contamos paso a paso como puedes hacerlo.

¿Para qué sirve el TFN?

Cuando inicies tu vida laboral en Australia, tu empleador debe retener cierto porcentaje de tu pago para el pago de impuestos y este dinero queda registrado con tu TFN en el sistema de la Oficina de Impuestos de Australia (ATO), para que al finalizar el año fiscal puedas realizar el Tax Return (Devolución o pago de impuestos) electrónicamente.

¿Quién puede aplicar para tener un TFN?

Para trabajar en Australia, los visitantes temporales y los inmigrantes permanentes necesitan una autorización (un visado válido) del Ministerio del Interior.

Puedes solicitar un TFN si cumples las tres condiciones siguientes:

1. Eres titular de un pasaporte extranjero, emigrante permanente o visitante temporal.
2. Ya te encuentras en Australia.
3. Tu visado es uno de los siguientes
   • un visado de residencia permanente
   • un visado con derechos de trabajo
   • un visado de estudiante en el extranjero
   • un visado que te permita permanecer en Australia indefinidamente (incluidos los neozelandeses a los que se les concede automáticamente un visado a la llegada).

Para solicitarlo por Internet debes tener un pasaporte válido o los documentos de viaje pertinentes. Si no tienes un visado válido, no puedes solicitar un TFN. No deberás enviar o adjuntar ningún tipo de documentación en la aplicación online.

Ahora que ya conoces un poco más sobre el TFN manos a la obra:

Paso a Paso de cómo obtener tu TFN:

Sigue los siguientes pasos para completar tu solicitud en línea:

• Paso 1: Prepara tu información
• Paso 2: Completa la información
• Paso 3: Guarde un registro de su ID de recibo de la ATO

Paso 1: Prepara tu información

Cuando presentes tu solicitud, necesitaras la siguiente información, es muy importante que la tengas a la mano:

• Número de pasaporte o documento de viaje
• País de origen de tu pasaporte o documento de viaje (el país de nacionalidad que figura en tu visado)
• Nombres (exactamente como están impresos en tu pasaporte)
• Cualquier otro nombre que utilices o por el que se te conozca
• Fecha de nacimiento (exactamente como figura en tu pasaporte)
• Datos del cónyuge (en caso los casos que aplique)
• Dirección residencial y postal (La dirección postal debe estar en Australia)
• TFN existente, número de empresa australiano (ABN) o número de referencia de cliente Centrelink (CRN) (En los casos en que aplique)
• Datos de contacto (número de teléfono y dirección de correo electrónico).

Paso 2: Completar la solicitud

Cada pantalla contiene información y preguntas que debes completar. Para pasar de una pantalla a otra, rellena las preguntas y luego utiliza el botón de navegación Siguiente o Atrás situado en la parte inferior de cada pantalla.

Para iniciar la solicitud en línea:

• Dirígete al siguiente sitio web https://www.ato.gov.au/iar/ beforeStart
• Lee la primera página
• Selecciona Start para ir a la pantalla de identificación para introducir su documentación de viaje.

Nota: En las imágenes que vas a ver se muestran los ejemplos de respuesta para una persona que nunca ha estado en Australia, no tiene cónyuge y no tiene ABN, cada respuesta puede varias dependiendo de cada persona.

   

Pantalla de identificación

Indica tu:

• Número de pasaporte o documento de viaje
• País de origen de tu pasaporte o documento de viaje (debe coincidir con el país de nacionalidad que figura en tu visado)
• Datos personales
• Nombre Completos (deben coincidir con el de tu pasaporte o documento de viaje)
• Fecha de nacimiento (debe coincidir con la de tu pasaporte o documento de viaje)
• Sexo
• Datos del cónyuge. (En los casos que aplique)

     

Pantalla del número de expediente fiscal o TFN

Debes responder las siguientes preguntas:

• ¿Ha solicitado previamente un TFN o ABN a su nombre?
• ¿Ha tenido anteriormente un TFN o ABN a su nombre?
• ¿Ha presentado anteriormente una declaración de impuestos en Australia?
• ¿Tiene propiedades o intereses comerciales en Australia?
• ¿Es cliente de Centrelink y les ha autorizado a recibir su TFN de la ATO?

   

Pantalla de dirección

Debes indicar:

• Dirección postal australiana (aquí es donde se enviará tu carta de notificación la cual contendrá tu TFN)
• Dirección actual del domicilio (no puede ser un número de apartado postal)

Generalmente la dirección postal y de residencia son las mismas. Nota: Asegúrate de utilizar el formato correcto para la dirección que estas escribiendo. Si estás introduciendo la dirección de una unidad, coloca:

• el número de la unidad antes de la barra (/)
• el número de edificio después de la barra (/).

La ATO podrá utilizar estos datos de dirección para ponerse en contacto contigo y enviarte notificaciones y correspondencia sobre asuntos fiscales.    

Una vez digites tu dirección en el recuadro Search Address, podrás ver que el sistema te va a mostrar unas sugerencias de direcciones debes elegir la que sea exactamente igual a la dirección del lugar donde vives y/o dirección postal.

Una vez la encuentres das click en Save.    

Le das Tick a la box que dice “My residential address is the same as my Australian postal address.” (Mi dirección residencial es igual a mi dirección postal australiana) y luego Next.

Pantalla de contacto

Debes indicar:

• Tu número de teléfono (puede ser un número de móvil)
• Dirección de correo electrónico.

La ATO podrá utilizar estos datos para contactarte así como enviarte notificaciones y correspondencia sobre asuntos fiscales.

No le debes dar Click/Tick a la parte que dice “I want to provide contact details for another person.” A menos que desees proveer los datos de contacto de otra persona en caso de que necesiten más información sobre tu  aplicación.

   

Paso Final

¡Listo! Ya casi terminas la aplicación para obtener tu Tax File Number, ahora veras el Summary o Resumen de tu aplicación, aquí debes verificar muy bien que todos tus datos estén correctos, si algo está mal aquí es cuando puedes editar alguna de las secciones del formulario.

    Luego de verificar y estar seguro de que la información es correcta, le das  Tick a la box del final, confirmas el captcha y das click en Submit.    

Paso 3: Guarde un registro de su ID de recibo de la ATO

Cuando presentes tu solicitud, se te entregará un número de recibo de la ATO. Debes escribir este número, ya que es importante para hacer un seguimiento de tu solicitud.

¿Cómo se notificará tu TFN?

Una vez que la ATO haya tramitado tu solicitud, te enviaran una carta de notificación del TFN a la dirección postal australiana que hayas indicado en el formulario. Esto puede tardar hasta 28 días. Agradecemos tu paciencia durante el periodo de tramitación. Para evitar retrasos en la tramitación de tu solicitud, NO presentes otra. Si no ha recibido la notificación del TFN después de 28 días, ponte en contacto con la oficina encargada al teléfono 13 28 61 y provee tu ID de recibo de la ATO.

¡Y ya está Thinker! en los próximos días cuando recibas tu TFN estarás listo para empezar a trabajar en Australia. Esperamos este blog haya sido de gran ayuda para ti, no olvides dejarnos un comentario debajo si así lo fue. Un fuerte abrazo y que las horas de trabajo nunca te hagan falta 😀 Información tomada de https://www.ato.gov.au/Forms/Online-TFN-registration—permanent-migrants-and-temporary-visitors/